在日常业务中,银行、证券、保险、政府机关等服务柜台窗口会产生包括身份证证件、合同、申请表、支票、会计传票、储蓄凭单等各种各样的业务凭证,其数量是非常惊人的。对于这些凭证,如何进行快速扫描保存、分类、保存、归档,实现后期的审批、高效查询、监管保存处理,一直以来都是各行业信息化过程中积极探索和寻求解决的问题。
高拍仪作为一种新型低碳环保扫描类办公新产品,它使用创新便捷的结构设计,通过USB供电,采用CMOS成像感光芯片技术,1秒钟就能将我们的纸质文档翻拍扫描成电子文档,实现即时的扫描录入存档。同时,利用点易拍图像处理软件,通过OCR文字识别技术能快速将图像转换成Word、Excel、Txt文本等电子文件。它强大的图像处理功能,瞬间为您提升办公效率、开创扫描行业领域的新工业革命!
通过点易拍高拍仪硬件影像信息采集管理系统,实现数字化文档的高效、安全、集中化管理,全面提升柜台窗口处理效率,降低银行运营成本,值得银行、保险等金融行业推广。
1、快速扫描,提升服务效率:
高拍仪具备“高速扫描、操作简便、即插即用”等显著特点,整合了扫描、摄像、图像处理等多种功能,可替代传统的扫描仪、传真机等办公产品,一键完成, 媲美高速扫描仪,单张扫描最快一秒即可完成,大大降低了员工的工作强度,提高了前台业务处理能力和服务效率。
2、即拍即存,实现数据信息化管理:
高拍仪拍摄的图像可及时保存到各行业务系统中,永久存档,单证资料经过精易拍高拍仪数字化处理后,通过银行前台业务管理系统,可实现数据集中规范化管理、方便,不仅在传输上方便、快捷、安全了很多,也达到了统一规范数据库资料、集中管理、安全持久地保存档案等目的。极大的便利了资料的管理和调阅。
3、录制视频,保障授信防范风险
高拍仪银行专用拥有多摄像头,可同步录制多视角的视频和音频文件,将柜员需要授权的交易画面进行视频录制以及业务凭证快速扫描成影像,传输给远程授权人员,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权的方式。
4、身份证识别,避免风险和纠纷
银行专用高拍仪配有公安部配发的二代身份证识别模块,通过与身份证识别系统连接,真实居民身份一刷即知,可有效避免假证件办理业务可能导致的损失和纠纷。
5、无纸办公,降低办公成本
点易拍高拍仪的整个工作过程,采用USB供电、无需消耗传统办公耗材,全程能够实现无纸化操作,还具备网络传真等功能,而银行窗口扫描复印量大,可极大的降低企业的办公成本。以一个城市400多个网点业务为例,其开展业务一天大约是4万笔,所需要复印扫描的纸张,就高达52.5万张左右,一般情况下,打印一张A4纸张综合成本在0.1元左右,使用点易拍高拍仪相当于一天节约了5.2万元的办公成本。