随着医疗信息化和“无纸化”病案管理的深入推进,病案资料的电子化采集与归档已成为医院提升管理效率的关键环节。点易拍高拍仪与山东众阳健康科技集团病案信息管理系统的深度融合,为各级医疗机构提供了一套从纸质病案到电子档案的高效、安全、合规的一站式解决方案。
山东众阳健康科技集团始建于1998年,是一家专注于医疗信息化事业二十余年的高新技术企业。公司业务覆盖医院信息管理系统(HIS)、电子病历系统、区域医疗云平台等领域,服务网络覆盖全国超万家医疗机构。

在基于众阳病案信息管理系统的医院信息化建设中,点易拍高拍仪作为关键的病案数字化采集终端,广泛应用于以下核心场景:
(一)病案数字化翻拍与归档
在病案室数字化加工项目中,点易拍高拍仪是核心的生产设备。工作人员可将患者出院后形成的完整纸质病案(包括病案首页、入院记录、病程记录、手术记录、检查检验报告单等)通过高拍仪进行批量翻拍。系统对纸张物以高拍形式进行电子化输出,并对输出的电子文件进行分类,整理至电子病案相应的节点中。翻拍形成的电子病案经质控后,即可归入众阳云病案管理系统,实现数字化、无纸化管理。
(二)病案室纸质病案补拍
在实际工作中,已归档的纸质病案有时会发现个别文件遗漏。众阳病案系统专门提供了“病案室纸质病案补拍”功能。对于已经归档的病案,若发现有纸质文件遗漏,病案室人员可直接通过点易拍高拍仪进行补拍,再将补拍的电子文件归档到系统中。这一功能有效解决了传统纸质归档后难以补充的问题,确保了电子病案的完整性。
(三)诊间高拍与纸质病历电子化
在临床诊疗过程中,仍会产生部分无法完全电子化的纸质病历内容(如外院会诊意见、手写知情同意书、新生儿足印等)。众阳电子病案归档系统具备“诊间高拍”功能,医护人员在诊间或病区可直接通过点易拍高拍仪将纸质病历文书进行“高拍转化”,以电子形式保存。系统会对通过“诊间高拍”上传的电子化输出物进行分类归属,供临床查阅及归档使用。这一流程极大地方便了医护人员在诊疗过程中实时完成纸质材料的电子化采集,无需将材料集中送至病案室处理。
(四)高拍纸质原件管理
对于不可避免产生的纸张物(如新生儿足印、特殊知情同意书原件等),众阳病案系统提供了“高拍纸质原件管理”功能。系统支持为这些纸质原件生成与电子病案关联的条码号,并以打印或粘贴的形式赋予纸张原件,统一上架管理。通过这一机制,点易拍高拍仪采集的电子影像与物理纸质原件形成了“一一对应”的可追溯关系,既满足了电子化查阅的需求,又实现了对珍贵纸质原件的规范化管控。
(五)病案打印申请的材料留存
众阳病案系统支持患者或家属通过线上、线下方式申请病案打印。在打印申请办理环节,系统支持外接高拍仪留存申请所需的证明材料,如户口簿、出生证明、保险单等。通过高拍仪即时采集并上传申请人身份及关系证明材料,既方便了患者办理业务,也为医院留存了完整的申请凭证,有效防范了因身份核验不清引发的法律纠纷。
产品选型与技术优势
与众阳云健康平台的无缝对接
点易拍高拍仪支持通过标准接口与医院现有系统对接。在众阳病案管理体系中,第三方翻拍系统可与众阳云健康平台实现数据互通,将翻拍文件上传到云健康平台。点易拍高拍仪作为翻拍系统的前端采集设备,可将采集的影像数据实时上传至众阳系统,实现“拍摄—上传—归档—关联”的一站式操作。
丰富的图像处理功能
点易拍高拍仪配套软件支持自动纠偏、智能裁切、图像优化等功能,确保翻拍所得的电子病案图像清晰、规范。系统支持对高拍转化物的浏览功能,并提供排版编辑功能,方便病案管理人员对采集的影像进行必要的后期处理。
点易拍高拍仪与众阳病案信息管理系统的深度集成,为医疗机构的病案管理工作带来了以下显著价值:
一是推动病案管理无纸化转型。通过高拍仪将海量纸质病案快速转化为电子影像,纳入众阳云病案系统统一管理,彻底解决了传统纸质病案易丢失、易损坏、占用大量物理存储空间的痛点。
二是大幅提升病案数字化效率。1秒/页的极速扫描、无需拆卷的便捷操作,使得大规模病案翻拍项目的效率大幅提升,有效缩短了病案数字化的交付周期。
三是构建完整的电子化证据链条。从病案翻拍归档、诊间高拍采集、打印申请材料留存到封存解封材料拍摄,每一个关键环节均有高拍仪采集的电子影像作为支撑,为医疗纠纷处理、法律诉讼、医保稽核等场景提供了完整可追溯的电子证据。
四是支撑智慧医院与电子病历评级。高质量的电子病案数据是医院通过电子病历应用水平评级的重要基础。点易拍高拍仪高效、规范的病案采集能力,为医院的信息化建设和评级工作提供了坚实的数据底座。