随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的 人学会运用法律来维护自己的合法权益。因此,察院的诉讼案例也急剧增多,之而来的是诉讼案例的案卷成倍增长,档案部门面临巨大工作压力,如何将成千上万的文档存档 ?如何使办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式,已经无法适应。 法院、检察院案卷档案管理面临极大困难
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调阅时间周期长,影响工作效率。
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案卷长久保存难,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。
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案卷易丢失、损坏,在案件查阅期间,由于司法人员需反复查阅卷宗,造成案卷原件受 损或遗失,无法恢复。
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案卷共享难,在审理案件中,如果多人需要同时查询原始文档,会造成矛盾。
基于对法院、检察院档案部门现状分析,我们认为配合
高拍仪可以有效解决目前案卷档案管理面临的困难。
应用高拍仪电子化后
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减少不必要的损失。案卷文档影像采用硬盘或服务器为存储介质保存,既提高了工作效率, 同时避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。
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录入速度快捷准确。面对上百万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速文档影 像录入设备不可,高拍仪满足了这样的要求。
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案卷资料的局域网或广域网共享。系统内部跨部门、跨地区的案卷资源共享成为现实, 丰富的资源来源于的各个部门、各个地区。
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降低存储和管理的成本。系统可以减少管理相关的劳动成本,存储空间(如档案库房) 的成本